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Eintragung der Vorsorgevollmacht oder Betreuungsverfügung ins Zentrale Vorsorgeregister

Leistungsbeschreibung

Das Zentrale Vorsorgeregister (ZVR) ist die Registrierungsstelle für private sowie notarielle Vorsorgevollmachten und Betreuungsverfügungen aus dem gesamten Bundesgebiet. Damit haben Sie die Möglichkeit Ihre Vorsorgevollmacht oder Ihre Betreuungsverfügung registrieren zu lassen, wodurch ein Gericht, eine Ärztin oder ein Arzt die Möglichkeit hat, im plötzlich eintretenden Vorsorge- oder Betreuungsfall, über das Zentrale Vorsorgeregister zu klären, ob eine Vorsorgevollmacht oder eine Betreuungsverfügung existiert.

Bisher haben von der Möglichkeit der Registrierung millionenfach Gebrauch gemacht. Falls Sie bei der Registrierung dazu Angaben gemacht haben, ist es über das Register sogar möglich zu erfahren, wo sich die Originalurkunde befindet.

Im Zentralen Vorsorgeregister der Bundesnotarkammer werden bestimmte Daten über die Vorsorgevollmacht beziehungsweise die Betreuungsverfügung elektronisch erfasst. Sie können folgende Daten in das Register eintragen:

  • Daten des Vollmachtgebers: (Familien-, Geburts- und Vornamen; Geschlecht; Geburtsdatum und -ort; Anschrift etc.)
  • Daten des Bevollmächtigten (Familien-, Geburts- und Vornamen; Geburtsdatum; Anschrift; Telefonnummer etc.)
  • Datum an dem die Urkunde abgefasst wurde
  • Aufbewahrungsort der Urkunde
  • Angaben, zu welchem Zweck die Vollmacht erteilt beziehungsweise die Betreuungsverfügung verfasst wurde (beispielsweise Angelegenheiten des Vermögens, der Gesundheitsvorsorge oder sonstige persönliche Angelegenheiten)
  • Angaben über besondere Anordnungen und Wünsche

Hinweis: Das Zentrale Vorsorgeregister verwahrt nicht das Originalschriftstück, in dem die Vorsorgevollmacht beziehungsweise die Betreuungsverfügung erklärt wurde. Es erhält auch keine Abschrift der Urkunde beziehungsweise keine detaillierte Kenntnis über ihren Inhalt. Da nur das Originalschriftstück Gültigkeit besitzt, bewahren Sie dieses sorgfältig auf.
 

Verfahrensablauf

Für die Registrierung wenden Sie sich entweder direkt an das Zentrale Vorsorgeregister oder Sie beauftragen eine/n Notar/in oder Rechtsanwalt/anwältin damit, die Registrierung durchzuführen.

An wen muss ich mich wenden?

Für die Registrierung wenden Sie sich entweder direkt an das Zentrale Vorsorgeregister oder Sie beauftragen einen Notar oder Rechtsanwalt damit, die Registrierung durchzuführen.

Voraussetzungen

Eine Registrierung im Vorsorgeregister ersetzt nicht die eigentliche Vorsorgevollmacht oder die Betreuungsverfügung. Daher ist die Erstellung und gegebenenfalls die Beglaubigung oder Beurkundung einer Vorsorgevollmacht oder der Betreuungsverfügung vor der Registrierung erforderlich.
 

Welche Gebühren fallen an?

Für eine Registrierung im Vorsorgeregister fallen unterschiedlich hohe einmalige Kosten an. Diese hängen unter anderem davon ab, ob Sie ihre Registrierung per Internet oder postalisch durchführen. Eine genaue Auflistung der Kosten sowie Beispielberechnungen gibt das Zentrale Vorsorgeregister.

Welche Fristen muss ich beachten?

Nach der Erstellung der Vorsorgevollmacht bzw. der Betreuungsverfügung ist eine Registrierung beim Zentralen Vorsorgeregister jederzeit möglich.
Auch eine Änderung der Kontaktdaten, ein Widerruf oder eine Löschung sind gegebenenfalls gegen Gebühr möglich. Dabei ist eine Registrierung des Widerrufs gegenüber einer Löschung zu empfehlen, da dadurch abfragende Vormundschafts- bzw. Betreuungsgerichte auf den Widerruf hingewiesen und zu weiteren Nachforschungen veranlasst werden, falls eine fortbestehende Vollmacht behauptet wird.

Hinweis: Sie müssen um Ihre Vorsorgevollmacht zu widerrufen, dies gegenüber Ihrem Bevollmächtigten kundtun und eine gegebenenfalls ausgehändigte Vollmachtsurkunde zurückverlangen. Die Mitteilung eines Widerrufs an das Zentrale Vorsorgeregister ist nicht zur Beseitigung der Bevollmächtigung erforderlich oder ausreichend.

 

 

Was sollte ich noch wissen?

Sie können Ihre Vorsorgevollmacht beziehungsweise Betreuungsverfügung postalisch oder über das Internet registrieren lassen. Die dazu nötigen Formulare sowie eine Bedienungsanleitung der Internetregistrierung bietet das Zentrale Vorsorgeregister an.

Gegebenenfalls füllen Sie das Zusatzformular PZ aus, um weitere Bevollmächtigte/vorgeschlagene Betreuer/innen eintragen zu können. Auch für Änderungen und Widerruf gibt es extra Formulare.

Falls Sie den postalischen Weg wählen, schicken Sie die Registrierungsformulare an das Zentrale Vorsorgeregister, Postfach 080151, 10001 Berlin.

Neben der Registrierung durch Privatpersonen ist auch eine Registrierung durch institutionelle Nutzer (Beispielsweise Notare/innen und Rechtsanwälte/Rechtsanwältinnen) möglich, welche dann die Registrierung für Sie vornehmen lassen.

Sie erhalten bei einer Neueintragung zusätzlich zur Eintragungsbestätigung eine persönliche ZVR-Card. Diese dokumentiert, dass Sie eine Eintragung im Zentralen Vorsorgeregister vorgenommen haben.

Auf der Rückseite dieser Karte können Sie:

  • Name des Vollmachtgebers / der Verfügenden
  • Namen und Telefonnummern von bis zu 2 Vertrauenspersonen, vermerken.

Bei Fragen steht Ihnen das Informationsteam des Zentralen Vorsorgeregisters unter der E-Mail-Adresse info@vorsorgeregister.de oder der gebührenfreien Rufnummer 0800 - 35 50 500 (Mo-Do: 07:00 - 17:00 Uhr, Fr: 07:00 - 13:00 Uhr) gerne zur Verfügung.
 

Fachlich freigegeben durch

Hessisches Ministerium der Justiz

Fachlich freigegeben am

14.09.2018

Zuständige Stellen

Bundesnotarkammer - Zentrales Vorsorgeregister -

Postfach 08 01 51
10001 Berlin, Stadt
AnschriftKronenstraße 42
10117 Berlin, Stadt

Telefonnummer+49 800 35 50-500

Faxnummer+49 30 38 38 66-77


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Öffnungszeiten:
Mo:-Do: 07:00 - 17:00 Uhr
Freitags: 07:00 - 13:00 Uhr